Podajcie dwa dokładne cele
Zapiszcie pełne nazwy z potwierdzeń i adresy. Przy apartamencie lub willi dodajcie budynek, lokal i wjazd wskazany przez gospodarza. Sama marka nie wystarcza: hotele jednej sieci mogą być różnymi celami, a sąsiednie budynki mieć inne wejścia. Wyjaśnijcie rozbieżności nazw i pinezek.
Przypiszcie osoby i walizki do każdego postoju. „Sześć osób, dwa hotele” mówi mniej niż „cztery osoby i cztery walizki do Hotelu A, potem dwie osoby i dwie walizki do Hotelu B”. Sprawdźcie obiekty, zamiast wybierać strefę na wyczucie.
Sprawdźcie pełne nazwy hoteli →Uwzględnijcie osoby wysiadające na końcu
Jeden pojazd oznacza wspólny wyjazd z lotniska. Goście drugiego hotelu zostają jednak w samochodzie podczas pierwszego postoju. Poproście o ocenę rzeczywistej trasy i wyjaśnienie kolejności. Nie ustalajcie jej według ceny hotelu, odległości w linii prostej czy kolejności rezerwacji.
Tabela zawiera tematy do omówienia, nie gwarantowane połączenia. Nie istnieje uniwersalna odległość ani liczba osób, przy której jedna opcja zawsze wygrywa. Porównajcie całą podróż i ilość organizacji akceptowaną przez wszystkich.
| Sytuacja | Co porównać |
|---|---|
| Wszyscy akceptują trasę i kolejność | Potwierdzony kurs z dwoma postojami i sumę osobnych kursów |
| Część osób chce jechać bezpośrednio | Własny pojazd i przejazd przez dodatkowy postój |
| Wjazd lub dostęp jest niejasny | Możliwość wyjaśnienia przed potwierdzeniem wspólnego kursu |
| Dużo bagażu lub sprzętu | Dopasowany wariant wspólny i osobne pojazdy |
Zamówcie wycenę całej trasy
Poproście o dwie wersje: jeden wyjazd do obu hoteli oraz osobne przejazdy z przypisanymi pasażerami i bagażami. Przy wspólnej jeździe potwierdźcie kolejność, pojazdy, łączną cenę i warunki postojów lub oczekiwania. Porównujcie sumę wszystkich osobnych pojazdów z pełną wyceną wspólną.
Publikowane ceny PUJ RIDE dotyczą pojazdu, przejazdu w jedną stronę i obejmują podatki. Szacunek dla jednego celu nie potwierdza dwóch hoteli. Nie zakładajcie taryfy dalszego hotelu ani sumy dwóch zwykłych opłat. Podział kosztów między znajomymi ustalcie sami, a płatność z przewoźnikiem: wasz podział nie oznacza osobnych faktur lub pobierania pieniędzy od każdej osoby.
Sprawdźcie aktualne ceny pojazdów →Policzcie cały ładunek na lotnisku
Od PUJ pojazd musi pomieścić wszystkich i wszystkie rzeczy, nawet gdy część osób wysiada wcześniej. Wymieńcie duże walizki, bagaż podręczny, wózki, sprzęt golfowy i pomoce mobilności. Przy fotelikach podajcie wiek i wagę dzieci oraz potwierdźcie dopasowanie, dostępność i opłatę za dane przejazdy. Same miejsca siedzące nie gwarantują miejsca na bagaż.
Przykład ilustracyjny: czterech znajomych jedzie do Hotelu A, a dodatkowy dorosły i dziecko do Hotelu B. Łącznie mają sześć dużych walizek, bagaż podręczny i proszą o fotelik. Wariant wspólny wymaga oceny całego ładunku; osobne przejazdy własnych list. To nie jest rekomendacja pojazdu ani cena.
Przygotujcie listę osób i bagaży →Ustalcie przebieg pierwszego postoju
Potwierdźcie recepcję lub wjazd do każdego obiektu. Zorganizujcie z zakwaterowaniem wymagane zgody dla gości lub samochodu. Ustalcie, kto wysiada i które walizki zabiera. Dokumenty i najważniejsze rzeczy powinny zostać z właściwą grupą.
Jeśli kierowca ma czekać podczas meldowania, załatwić dodatkową sprawę lub zatrzymać się gdzie indziej, zapytajcie o możliwość i uzyskajcie potwierdzenie. Nie zostawiajcie tego w domyśle. Pozostali pasażerowie nie powinni zakładać, że mogą wejść do pierwszego hotelu, czekać wewnątrz albo korzystać z jego udogodnień. Zasady wizyt potwierdza hotel.
Zaplanujcie powrót jako nową trasę
Dowóz do dwóch hoteli nie potwierdza odbioru z obu na powrót. Zapiszcie datę i lot każdej grupy. Jeśli wracacie razem, zapytajcie o dwa odbiory oraz potwierdźcie obie godziny i wjazdy. Dla pierwszych pasażerów będzie to dłuższa trasa niż bezpośredni przejazd.
Uwzględnijcie wymagania linii lotniczej i cały plan odbiorów. Nie kopiujcie czasu dojazdu z jednego hotelu ani nie odwracajcie automatycznie kolejności przylotu. Inne loty lub daty mogą wymagać osobnych kursów. Zgłoście zmianę zakwaterowania, by odbiór był z właściwego adresu.
Zaplanujcie odbiory na powrót →Wyślijcie jedną prośbę o oba warianty
Możecie napisać: „Przylatujemy razem do PUJ [lot], [data lokalna]. Hotel A: [pełna nazwa, adres, potwierdzony wjazd], [osoby], [bagaż]. Hotel B: [te same dane]. Foteliki i inne potrzeby: [szczegóły]. Prosimy porównać wspólną trasę z osobnymi przejazdami i potwierdzić dostępność, kolejność, pojazdy, całą cenę oraz zakres postojów. Powroty: [lot, data i adres każdej grupy]”.
Wyznaczcie jeden główny kontakt i udostępnijcie potwierdzony plan obu grupom. Wszyscy powinni znać cele i zarezerwowaną opcję. Wyślijcie komplet danych zespołowi transferów grupowych PUJ RIDE, zanim zdecydujecie, czy wspólna jazda jest warta dodatkowego postoju.
Zapytajcie o transfer grupowy →Przed potwierdzeniem
- Ustalcie oba hotele i wjazdy.
- Przypiszcie osoby i bagaże do celów.
- Porównajcie pełne wyceny obu wariantów.
- Potwierdźcie kolejność, postoje i oczekiwanie.
- Sprawdźcie pojazd, foteliki i szczególne potrzeby.
- Zaplanujcie każdy lot i odbiór powrotny osobno.
Dwa hotele. Jasny wybór.
Wyślijcie oba adresy, lot, osoby i bagaże. Poproście PUJ RIDE o dostępne warianty wspólne i osobne z potwierdzoną trasą i pełną ceną.
Zaplanuj mój odbiór ↗