Begynn med to nøyaktige reisemål
Skriv fullt navn fra hver bekreftelse og adressen. For leiligheter eller villaer legger dere til bygning, enhet og bilinnkjørselen verten oppgir. Merket alene holder ikke: hoteller i samme kjede kan være forskjellige mål, nabobygg kan ha ulike innkjøringer. Avklar navn og kartmarkører som ikke stemmer.
Fordel personer og bagasje per stopp. «Seks personer, to hoteller» sier mindre enn «fire personer med fire kofferter til Hotell A, deretter to personer med to kofferter til Hotell B». Få overnattingsstedene kontrollert fremfor å gjette en sone.
Sjekk hotellenes fulle navn →Tenk på dem som går av sist
Ett kjøretøy gjør det mulig å dra fra flyplassen sammen. Gjestene på det andre hotellet blir imidlertid i bilen under første stopp. Be teamet vurdere den faktiske ruten og forklare rekkefølgen. Ikke velg etter hotellpris, luftlinje eller hvem som bestilte først.
Tabellen viser spørsmål å diskutere, ikke garanterte hotellkombinasjoner. Ingen bestemt avstand eller gruppestørrelse gjør alltid én løsning best. Sammenlign hele reisen og hvor mye koordinering alle aksepterer.
| Deres situasjon | Hva dere sammenligner |
|---|---|
| Alle aksepterer rute og rekkefølge | Bekreftet tur med to stopp mot totalen for separate turer |
| Noen vil reise direkte | Eget kjøretøy mot å kjøre via et annet stopp |
| Innkjøring eller tilgang er uavklart | Om det kan avklares før felles tur bekreftes |
| Mye bagasje eller utstyr | Egnet felles løsning mot separate kjøretøyer |
Be om pris for hele ruten
Be om to alternativer: én avgang til begge hotellene og separate turer med fordelte personer og kofferter. Bekreft rekkefølge, kjøretøyer, total og vilkår for stopp eller venting ved felles tur. Sammenlign summen for alle separate kjøretøyer med hele fellestilbudet.
PUJ RIDEs publiserte flyplasspriser gjelder per kjøretøy, én vei, inkludert skatter. Et anslag for ett mål bekrefter ikke to hoteller. Ikke anta prisen til det fjerneste hotellet eller summen av to vanlige priser. Fordel kostnader mellom dere og bekreft betaling med leverandøren: deres fordeling betyr ikke egne fakturaer eller innkreving fra hver person.
Se gjeldende kjøretøypriser →Tell hele lasten på flyplassen
Bilen må romme alle og alt fra PUJ, selv om noen går av tidligere. Oppgi store kofferter, håndbagasje, barnevogner, golf og mobilitetshjelpemidler. For barneseter trengs alder og vekt, samt bekreftet egnethet, tilgjengelighet og kostnad for de aktuelle turene. Antall sitteplasser garanterer ikke bagasjeplass.
Et tenkt eksempel: fire venner bor på Hotell A, en annen voksen og et barn på Hotell B. De har seks store kofferter, håndbagasje og ber om et barnesete. Fellesalternativet vurderes for hele lasten, separate turer med egne lister. Dette er verken kjøretøyanbefaling eller pris.
Forbered listen over personer og bagasje →Gjør første hotellstopp tydelig
Bekreft resepsjon eller bilinnkjøring ved hvert sted. Ordne nødvendige tillatelser for gjester eller bil med overnattingsstedet. Vit hvem som går av og hvilke kofferter de skal ha. Hvert reisefølge beholder dokumenter og viktige eiendeler.
Skal sjåføren vente under innsjekking, utføre et ærend eller stoppe et annet sted, spør om det kan avtales og få bekreftelse. Ikke la det være en usagt forventning. Andre passasjerer bør ikke anta at de kan gå inn, vente inne eller bruke fasilitetene på første hotell. Besøkstilgang må avklares med hotellet.
Planlegg returen som en ny rute
Ankomst til to hoteller bekrefter ikke henting fra begge. Noter hvert reisefølges dato og fly. Flyr alle sammen, spør om begge hentingene og bekreft to tider og innkjøringer. De første passasjerene starter en lengre rute enn en direkte tur.
Ta utgangspunkt i flyselskapets krav og hele hentereisen. Ikke kopier kjøretiden fra ett hotell eller snu automatisk på ankomstrekkefølgen. Ulike fly eller datoer kan kreve separate turer. Meld endret overnattingssted så den faktiske henteadressen brukes.
Planlegg hentingene til returen →Send én forespørsel med begge alternativene
For eksempel: «Vi ankommer sammen til PUJ med [fly], [lokal dato]. Hotell A: [fullt navn, adresse, bekreftet innkjøring], [personer], [bagasje]. Hotell B: [samme opplysninger]. Barneseter og behov: [detaljer]. Sammenlign én tur til begge hotellene med separate turer og bekreft tilgjengelighet, rekkefølge, kjøretøyer, total og hva stoppene omfatter. Retur: [fly, dato og adresse for hvert reisefølge].»
Velg én hovedkontakt og del den bekreftede planen. Alle bør kjenne målene og bestilt løsning. Send fullstendige opplysninger til PUJ RIDEs gruppeteam før dere avgjør om felles kjøring er verdt det ekstra stoppet.
Spør om gruppetransfer →Før dere bekrefter
- Identifiser begge hotellene og innkjøringene.
- Fordel reisende og bagasje per hotell.
- Sammenlign fullstendige tilbud for begge alternativer.
- Bekreft rekkefølge, stopp og avtalt venting.
- Sjekk kjøretøy, barneseter og særlige behov.
- Planlegg hvert returfly og hver henting separat.
To hoteller. Ett tydelig valg.
Send begge adressene, flyet, passasjerene og bagasjen. Be PUJ RIDE sammenligne tilgjengelige felles og separate alternativer med bekreftet rute og totalpris.
Planlegg hentingen min ↗