Két pontos úti céllal kezdjetek
Írjátok le a visszaigazolások teljes szállodanevét és a címeket. Apartmannál vagy villánál az épület, lakás és a házigazda által megadott autós bejárat is kell. A márka nem elég: egy lánc szállodái külön célok lehetnek, a szomszédos épületekhez más bejárat tartozhat. Tisztázzátok az eltérő neveket és térképes jelöléseket.
Osszátok be az utasokat és csomagokat megállónként. A „hat fő, két hotel” kevésbé pontos, mint „négy fő négy bőrönddel az A hotelbe, majd két fő két bőrönddel a B hotelbe”. Ellenőriztessétek a szállásokat a zóna találgatása helyett.
A teljes hotelnevek ellenőrzése →Azokra is gondoljatok, akik utoljára szállnak ki
Egy autóval együtt indulhattok a repülőtérről. A második hotel vendégei viszont az első megálló alatt is a járműben maradnak. Kérjétek a tényleges útvonal értékelését és a sorrend magyarázatát. Ne a szobaár, a légvonal vagy a foglalás sorrendje döntsön.
A táblázat megbeszélendő szempontokat ad, nem garantált hotelpárokat. Nincs általános távolság vagy létszám, amelynél mindig az egyik változat jobb. A teljes utat és a mindenki által elfogadott szervezést hasonlítsátok össze.
| Helyzetetek | Mit hasonlítsatok össze |
|---|---|
| Mindenki elfogadja az utat és sorrendet | Igazolt kétmegállós út és a külön utak teljes ára |
| Néhányan közvetlenül mennének | Saját jármű és utazás egy másik megállón át |
| A bejárat vagy belépés bizonytalan | Tisztázható-e a közös út megerősítése előtt |
| Sok csomag vagy eszköz | Megfelelő közös megoldás és külön járművek |
A teljes útvonalra kérjetek ajánlatot
Kérjetek két lehetőséget: egy indulást mindkét hotelhez és külön utakat beosztott utasokkal és csomagokkal. A közös útnál a sorrendet, járműveket, végösszeget, megállókat és várakozást tisztázzátok. Az összes külön jármű együttes árát vessétek össze a teljes közös ajánlattal.
A PUJ RIDE közzétett reptéri árai járművenként, egy irányra, adókkal együtt értendők. Egy cél becslése nem igazol két hotelt. Nem automatikusan a távolabbi hotel díja vagy két alapdíj összege érvényes. A költséget egymás közt osszátok meg, a fizetést a szolgáltatóval egyeztessétek: a saját felosztás nem jelent külön számlázást vagy személyenkénti pénzbeszedést.
Aktuális járműárak →A reptéren a teljes terheléssel számoljatok
A PUJ-nál mindenkinek és minden csomagnak egyszerre kell elférnie, akkor is, ha néhányan előbb kiszállnak. Soroljátok fel a nagy bőröndöket, kézipoggyászt, babakocsit, golf- és mozgást segítő eszközöket. Gyerekülésnél adjatok meg kort és súlyt; erősítsétek meg a megfelelőséget, elérhetőséget és díjat az érintett utakra. Az ülőhelyek nem garantálják a csomagteret.
Szemléltető példa: négy barát az A hotelben, egy másik felnőtt és egy gyermek a B hotelben lakik. Hat nagy bőröndjük, kézipoggyászuk és egy kért gyerekülésük van. A közös változatot a teljes terhelésre, a külön utakat saját listákra kell ellenőrizni. Ez nem járműajánlás és nem ár.
Utas- és csomaglista összeállítása →Legyen egyértelmű az első hotelmegálló
Mindkét hely recepcióját vagy autós bejáratát igazoljátok vissza. A szükséges vendég- vagy járműengedélyt a szállással intézzétek. Tudjátok, ki száll ki és melyik bőrönd az övé. Az iratok és fontos holmik maradjanak a megfelelő csoportnál.
Ha a sofőrnek meg kell várnia a bejelentkezést, külön ügyet kell intéznie vagy máshol is megállnia, kérdezzétek meg, egyeztethető-e, és kérjetek megerősítést. Ne maradjon kimondatlan elvárás. A többiek ne feltételezzék, hogy bemehetnek az első hotelbe, bent várhatnak vagy használhatják a szolgáltatásait. A látogatói belépést a hotel tisztázza.
A visszautat új útvonalként tervezzétek
Két hotelhez érkezés nem igazolja a visszaút két felvételi pontját. Írjátok fel mindkét csoport indulási napját és járatát. Ha együtt repültök, kérjétek mindkét felvételt és erősítsétek meg a két időpontot és bejáratot. Az első utasok útja hosszabb a közvetlen fuvarnál.
A légitársaság előírásaiból és a teljes begyűjtési útvonalból induljatok ki. Ne másoljátok egyetlen hotel menetidejét, és ne fordítsátok automatikusan meg az érkezési sorrendet. Eltérő járatok vagy napok külön utakat igényelhetnek. A szállásváltást jelentsétek, hogy a valós felvételi cím szerepeljen.
Visszaúti felvételek tervezése →Egy üzenetben kérjétek mindkét változatot
Például: „Együtt érkezünk a PUJ-ra [járat], [helyi dátum]. A hotel: [teljes név, cím, igazolt bejárat], [utasok], [csomagok]. B hotel: [ugyanezek]. Gyerekülések és igények: [részletek]. Kérjük a két hotelhez vezető közös út és a külön utak összehasonlítását, az elérhetőség, sorrend, járművek, teljes ár és megállók tartalmának megerősítését. Visszautak: [járat, dátum és cím csoportonként].”
Válasszatok egy fő kapcsolattartót, és osszátok meg az igazolt tervet. Mindenki ismerje a célokat és a lefoglalt változatot. Küldjetek teljes adatokat a PUJ RIDE csoportos csapatának, mielőtt eldöntitek, megéri-e együtt utazni a plusz megállóval.
Csoportos transzfer kérése →Megerősítés előtt
- Azonosítsátok mindkét hotelt és bejáratot.
- Osszátok be az utasokat és csomagokat.
- Hasonlítsátok össze a teljes ajánlatokat.
- Erősítsétek meg a sorrendet, megállókat és várakozást.
- Ellenőrizzétek a járművet, gyerekülést és igényeket.
- Minden visszajáratot és felvételt külön tervezzetek.
Két hotel. Egyértelmű döntés.
Küldjétek el mindkét címet, a járatot, utasokat és csomagokat. Kérjetek elérhető közös és külön lehetőségeket a PUJ RIDE-tól, megerősített útvonallal és teljes árral.
Megtervezem a transzfert ↗