Start med to præcise destinationer
Skriv det fulde navn fra hver bekræftelse og adressen. Ved lejligheder eller villaer tilføjes bygning, bolignummer og indkørsel oplyst af værten. Mærket alene er ikke nok: hoteller i samme kæde kan være forskellige mål, og nabobygninger kan have forskellige indgange. Afklar navne og kortmarkører, der ikke stemmer.
Fordel personer og bagage på hvert stop. ”Seks personer, to hoteller” siger mindre end ”fire personer med fire kufferter til Hotel A, derefter to personer med to kufferter til Hotel B”. Få stederne tjekket frem for at gætte en zone.
Tjek hotellernes fulde navne →Tænk på dem, der står af sidst
Ét køretøj gør fælles afgang mulig. Gæsterne på det andet hotel bliver dog i bilen under første stop. Bed teamet vurdere den faktiske rute og forklare rækkefølgen. Hotelpriser, afstand i fugleflugtslinje eller bookingrækkefølge bestemmer den ikke.
Tabellen er punkter til drøftelse, ikke garanterede hotelkombinationer. Ingen bestemt afstand eller gruppestørrelse gør altid én løsning bedst. Sammenlign hele turen og den koordinering, alle accepterer.
| Jeres situation | Hvad I sammenligner |
|---|---|
| Alle accepterer rute og rækkefølge | Bekræftet tur med to stop mod totalen for separate ture |
| Nogle vil køre direkte | Eget køretøj mod at køre via et andet stop |
| Indkørsel eller adgang er uafklaret | Om det kan afklares før fælles booking bekræftes |
| Meget bagage eller udstyr | Egnet fælles løsning mod separate køretøjer |
Få tilbud på hele ruten
Bed om to muligheder: én afgang til begge hoteller og separate ture med personer og bagage fordelt. Bekræft rækkefølge, køretøjer, total og vilkår for stop eller ventetid ved fælles kørsel. Sammenlign prisen for alle separate køretøjer med hele det fælles tilbud.
PUJ RIDEs offentliggjorte lufthavnspriser er pr. køretøj, én vej, inklusive skatter. Et estimat til ét mål bekræfter ikke to hoteller. Antag hverken prisen til det fjerneste hotel eller summen af to normale ture. Fordel udgiften mellem jer, og bekræft betaling med udbyderen: jeres fordeling betyder ikke separate fakturaer eller opkrævning fra hver person.
Se aktuelle priser pr. køretøj →Tæl hele lasten fra lufthavnen
Bilen skal rumme alle personer og ting fra PUJ, også når nogle står af tidligere. Oplys store kufferter, håndbagage, klapvogne, golf og mobilitetshjælpemidler. Ved autostole oplyses alder og vægt; bekræft egnethed, tilgængelighed og pris for de relevante ture. Siddepladser garanterer ikke bagageplads.
Et tænkt eksempel: fire venner bor på Hotel A, en anden voksen og et barn på Hotel B. De har seks store kufferter, håndbagage og ønsker en autostol. Fælles kørsel skal vurderes med hele lasten, separate ture med egne lister. Det er hverken en anbefaling af bil eller en pris.
Forbered listen med personer og bagage →Gør første hotelstop tydeligt
Bekræft reception eller indkørsel ved hvert sted. Aftal nødvendige tilladelser for gæster eller bil med overnatningsstedet. Vid, hvem der står af, og hvilke tasker der hører til. Hver gruppe beholder sine dokumenter og vigtige ejendele.
Skal chaufføren vente under indtjekning, udføre et ærinde eller stoppe et andet sted, så spørg, om det kan aftales, og få det bekræftet. Lad det ikke være underforstået. Andre passagerer skal ikke regne med at kunne gå ind, vente indenfor eller bruge første hotels faciliteter. Besøgsadgang afklares med hotellet.
Planlæg returen som en ny rute
Ankomst til to hoteller bekræfter ikke afhentning fra begge. Notér hver gruppes dato og fly. Flyver alle sammen, så spørg om to afhentninger og bekræft begge tider og indgange. De første passagerer får en længere rute end en direkte tur.
Tag udgangspunkt i flyselskabets krav og hele afhentningsruten. Kopiér ikke køretiden fra ét hotel, og vend ikke automatisk rækkefølgen fra ankomsten. Forskellige fly eller datoer kan kræve separate ture. Meld ændret indkvartering, så den faktiske afhentningsadresse bruges.
Planlæg afhentningerne til returen →Send én forespørgsel med begge muligheder
For eksempel: ”Vi ankommer sammen til PUJ med [fly], [lokal dato]. Hotel A: [fuldt navn, adresse, bekræftet indkørsel], [personer], [bagage]. Hotel B: [samme oplysninger]. Autostole og behov: [detaljer]. Sammenlign én tur til begge hoteller med separate ture, og bekræft mulighed, rækkefølge, køretøjer, total og indholdet af stoppene. Retur: [fly, dato og adresse for hver gruppe].”
Vælg én hovedkontakt, og del den bekræftede plan. Alle skal kende målene og den bookede løsning. Send alle oplysninger til PUJ RIDEs gruppeteam, før I beslutter, om fælles kørsel er det ekstra stop værd.
Spørg om gruppetransfer →Før I bekræfter
- Identificér begge hoteller og indkørsler.
- Fordel personer og bagage pr. hotel.
- Sammenlign komplette tilbud på begge løsninger.
- Bekræft rækkefølge, stop og aftalt ventetid.
- Tjek bil, autostole og særlige behov.
- Planlæg hvert returfly og hver afhentning separat.
To hoteller. Ét klart valg.
Send begge adresser, fly, passagerer og bagage. Bed PUJ RIDE sammenligne tilgængelige fælles og separate løsninger med bekræftet rute og samlet pris.
Planlæg min afhentning ↗